내부회계관리제도의 목적과 요건
내부회계관리제도는 외부에 공시되는 재무제표의 신뢰성 확보를 목적으로 한다. 여기에는 자산의 보호 및 부정방지 프로그램이 포함된다. 또한 운영목적이나 법규준수 목적 등 다른 목적과 관련된 내부통제제도가 재무제표의 신뢰성 회복과 관련된 경우도 있다. 내부회계관리제도는 내부통제제도의 5가지 구성요소와 구성요소별 17가지 원칙을 모두 고려하여 설계한다. 이렇게 설계된 내부회계관리제도는 조직 내 구성원에 의해 운영된다. 효과적인 내부회계관리제도는 외부재무보고의 신뢰성 확보라는 목적 달성을 저해할 수 있는 위험을 합리적인 수준에서 감소시킨다. 내부회계관리제도의 목적은 내부회계관리제도의 5가지 구성요소와, 이에 관련된 17가지 원칙, 그리고 이런 구성요소가 서로 연계되어 통합적으로 운영될 때 달성될 수 있다.
앞서 말했듯 내부회계 설계 및 운영 개념체계에서는 효과적인 내부회계관리제도를 설계 및 운영할 수 있도록 5가지 구성요별로 17가지 원칙을 제시한다. 첫 번째로 통제환경 (원칙 1~5) 두 번째로 위험평가 (원칙 6~9) 세 번째로 통제활동 (원칙 10~12) 네 번째로 정보 및 의사소통 (원칙 13~15) 다섯 번째로 모니터링 활동 (원칙 16~17) 이 있고, 이것들은 어떤 기업이든 내부회계관리제도 설계에 필수적인 요구사항 이다.
1. 통제환경은 내부회계관리제도의 기반을 이루는 구성요소이다. 이 요소는 도덕성, 윤리적 가치에 대한 태도를 기반으로 내부회계관리제도 관련 조직의 책임을 명확히 한다. 또한 해당 업무를 수행할 수 있는 조직 체계의 구성이나 교육을 포함한 인력 운용 및 성과평가와의 연계가 이뤄질 수 있는 체계를 포함한다.
2. 위험평가는 내부회계관리제도의 목적 달성을 위해 구체적이고 명확하게 위험을 파악하고, 파악된 위험의 중요도 정도를 평가한다. 이 절차에서는 부정위험 평가를 포함하여 고려하고, 회사의 중요한 변화사항을 고려하여 기존의 평가한 위험을 지속적으로 유지 및 관리한다.
3. 통제활동은 조직 구성원이 이사회와 경영진이 제시한 경영방침, 지침에 따른 업무 수행을 위해 마련된 정책 및 절차를 준수할 수 있는 통제활동이 선택 및 구축될 수 있는지 확인한다. 통제활동은 경영진의 업무성과 검토, 정보기술 일반통제, 승인 및 물리적 통제 등 다양한 방법이 있다.
4. 정보 및 의사소통은 조직구성원이 내부회계관리제도의 첵임을 수행할 수 있도록 신뢰성 있는 정보를 활용할 수 있는 체계를 구비하고 대내외 의사소통이 원활히 이뤄질 수 있는 체계를 포함한다.
5. 모니터링 활동은 내부회계관리제도의 설계의 효율적 유지를 위해 상시적인 모니터링과 독립적인 평가를 수행한다. 또한 발견된 미비점을 적시에 개선 시킨다.
내부회계관리제도 설계 및 운영 개념체계에서는 효과적인 내부회계관리제도를 설계 및 운영할 수 있도록 5가지 구성요소 별로 17원칙을 제시하고, 각 원칙을 달성하기 위한 중점 고려사항을 제시한다. 이러한 중점 고려사항은 내부회계관리제도를 평가할 때 중요한 평가요소이다. 즉, 내부회계관리제도 설계 시 설계 원칙을 준수하고 중점 고려사항을 반영했는지 검토하게 되므로, 회사는 이러한 부분을 사전에 숙지하고 있어야 한다.
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